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【セキュリティー】 |
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○ |
サーバーのＯＳは，情報を流出させる可能性のあるＷｉｎｎｙの介入する「Ｗｉｎｄｏｗｓ」ではなく，｢Ｌｉｎｕｘ」を使用しているため，メールアドレスが流出する心配はありません。 |
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○ |
登録されたメールアドレスは，学校・PTAにおいてもわからず，管理は行いません。 |
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○ |
業者とＰＴＡ本部間で，個人情報が開示されないように「機密保持契約」を交わしているため，業者は，責任を持った対応を行います。 |
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○ |
業者は，毎年，４月中旬に登録された全てのアドレスをサーバーから削除します。 |
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【情報配信のライン】 |
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○ |
次の単位で配信することができます。 |
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（１）保護者 ①全校ライン ②学年ライン（１年～６年） ③学級ライン（全クラス） |
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（２）ＰＴＡ ①本部役員ライン ②地区長ライン ③各地区ライン |
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（３）教職員 ①教職員ライン |
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（４）幼稚園 ①幼稚園ライン |
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（５）ボランティア ①河曲パトロール隊ライン |
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【利用者】 |
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○ |
ＰＴＡ会員及びご家族の方で登録は任意とします。 |
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○ |
１家族で複数の登録ができます。（父・母・兄・姉など） |
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【利用のできる機器】 |
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○ |
携帯電話（iモードなどメールの契約がしてあるもの） ・パソコン（インターネットが繋がっているもの） |
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【費用】 |
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○ |
システム運営費は，ＰＴＡ会費から捻出します。 |
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○ |
今後，鈴鹿市の学校の加入校が増えるごとに，費用がコストダウンしていきます。 |
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○ |
サーバーへのアドレス登録には個人の費用はかかりませんが，メール受信にかかる通信費（パケット料）は，通常のメールと同様利用者が負担します。 |
| ２ |
配信メールの内容例 |
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○ |
子どもの安全にかかわる情報… 不審者情報／河曲パトロール隊への協力要請等 |
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○ |
緊急災害にかかわる情報………台風や大雪などによる警報発令時 |
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○ |
学校行事にかかわる情報………行事の実施・変更連絡（運動会等） |
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○ |
ＰＴＡにかかわる情報……………各種行事への参加のお誘い／各地区ごとの緊急連絡等 |
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○ |
その他の情報……………………各学級担任からの諸連絡／管理者が必要と認めた内容 |
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子どもの安全にかかわる情報は，すべて緊急配信するのではなく，事実確認を行い，プライバシーなどを考慮し，犯罪防止の立場で，ＰＴＡ会員及び河曲パトロール隊員が行動できるような情報を配信します。 |
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【配信禁止内容】 |
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次の内容については配信しません。 |
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○ |
学校や保護者会，個人に対する中傷・誹謗・批判的内容 |
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○ |
個人営業などの宣伝・広告の内容 |
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○ |
政治的・宗教的内容 |
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○ |
個人のプライバシーに関する内容 |
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○ |
その他，不適切と認められた内容 |
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【その他】 |
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○ |
利用者の電波状態などの条件によって，着信時間に差がある場合もあります。 |
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| ３ |
登録及び解除方法 |
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○ |
お子さんのクラスに対応するアドレスに，携帯電話やパソコンから空メールを打つことで，受信するアドレスが登録されます。 |
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○ |
兄弟姉妹がいる場合は，それぞれのクラスのアドレスに登録してください。 |
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○ |
登録完了しますと，サーバーより登録完了のメールが届きますので（｢○年○組に登録されました｣），正しいクラスに登録されたか必ず確認してください。 |
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○ |
メールアドレスを間違えて送信すると「failure
notice」というメールが届きます。送信アドレスを確認し再度送信してください。大文字と小文字を間違えるケースが多いそうです。 |
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○ |
解除用のアドレスに空メールすることで解除できます（登録した全てのクラスが解除されます）。 |
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○ |
間違えて登録した場合，解除用アドレスに空メールを送り，もう一度初めから登録します。 |
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○ |
メールアドレスを変更した場合は，あらためて登録する必要があります。 |
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○ |
このシステムは情報発信のみで，問い合わせには対応できません。 |
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○ |
迷惑メールの問題などの理由からインターネットメールが届かないように設定している場合は，設定を変更する必要があります。（ドメイン指定等） |
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登録及び解除のアドレスについては，学校より配布の資料をご覧ください。
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