旭が丘の子(連帯メール)連絡網


子どもたちの安全にかかわる情報や教育情報などをタイムリーに会員に配信する。
発信者が情報をサーバーに送信すると,その情報が登録した会員に配信される。
情報を会員が登録した携帯電話やパソコンに電子メールで配信される。

平成17年9月よりシステム導入
 前年度,台風による冠水で,急遽,保護者お迎えによる下校となったことがありました。平日のお昼だった理由もあり,たった1つ自宅の電話番号しか掲載されていない「PTA電話連絡網」がほとんど機能せず,当時のPTA役員(自営業)がお店を臨時休業して,夕方まで電話を掛け,大変な時間と労力を要することになりました。その苦い経験から,今年度は年度初めからメールやホームページによる連絡手段を検討していました。無料のメーリングリストでは,不要な広告メールが届くので登録を懸念し,登録率が向上しないと考えました。たまたま鈴鹿市PTA連合会の会合に参加した際に,貴社のシステムを知り,「一目惚れ」をして導入を決定しました。このシステムの利点は,なんと言っても「安い,簡単,安全」の三拍子がそろっていることです。

            (PTA会長の談話:ニュータイプシステムズのホームページより転記)

(配信のイメージ)

【安全】
 メールアドレスの登録だけなので個人を特定することができないので安全です。氏名や電話番号などの個人を特定する個人情報の登録が全く不要なので,個人情報保護のための余計な費用や管理のための設備や労力が全く不要なのでとても安心です。
【簡単】
 登録は各ライン別に用意されたメールアドレスへ空メールを送るだけなのでとても簡単です。当校ではQRコード(2次元バーコード)を利用して,さらに簡単に登録できるよう工夫しています。
【安い】
 年間の費用を当校のPTA会員数で割ると,1家庭当たりわずか100円程です。また,今後,当システムの機能がUPしても価格がUPすることはない(価格がDOWNすることはある)ということです。
【情報配信のライン】
次の単位で配信することができます。
(1)旭小保護者  @学年ライン(1年〜6年) A学級ライン(全クラス)
(2)旭小PTA    @本部役員ライン A専門部長(副/書記)ライン B各部ライン
            Cその他役員ライン Dその他のライン(チームあさしょう)
(3)地域       @旭っ子見守り隊
(4)ピッコロ      @通年ライン A長期ライン
(5)幼稚園      @年長ライン A年中ライン BPTAライン C教職員ライン
             D町民会議役員ライン E運動会ライン F夏休みライン
配信メールの内容例
運動会当日朝に開催決定を通知
PTAバザーのお知らせ
PTA行事への参加のお誘い
大雪による緊急一斉下校の連絡
不審者情報の提供
PTA役員へ防犯パトロールへの協力要請
6年生保護者へ修学旅行のバスから学校到着時間を連絡
クラス担任からの諸連絡
PTAから保護者への配布物の補足説明
PTA役員会の開催通知
毎月1回の登録確認メールの配信
・・その他諸々
【配信禁止内容】
次の内容については配信しません。
学校や保護者会,個人に対する中傷・誹謗・批判的内容
個人営業などの宣伝・広告の内容
政治的・宗教的内容
個人のプライバシーに関する内容
その他,不適切と認められた内容
【その他】 
利用者の電波状態などの条件によって,着信時間に差がある場合もあります。


利用一覧表
【平成19年度】
学校より PTAより
全校 学年 学級 教師 全校 役員 専門部 地区
4月
5月
6月 10
7月 1 11
8月 15
9月
10月 11 17
11月 10
12月
1月
2月
3月
18 21 12 56 57 105
単位(件)